【煙臺公司注冊】會計知識了解建賬
時間:2019-01-31

一、什么是建賬?
    新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。建賬基準日應以公司成立日即營業執照簽發日或營業執照變更日為準,由于會計核算以年度、季度、月進行分期核算,實際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個月份的月初作為建賬基準日。

二、建賬的流程:
    第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
    第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管 
人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。 
    第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。 
    第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。

三、會計建賬入門 
    會計人員建賬是一般單位年初會計核算或新建單位會計人員做好會計工作的重要一環。年末,企業如何結賬是不少會計教材都介紹的內容之一。但是,一般單位年初如何建賬,尤其是新建單位如何建賬,在會計教材中很少介紹。下面,本文擬從這兩個方面談談建賬的基本方法。

年初建賬的基本方法

 實際工作中,并不是單位所有的賬簿都需要重新建立。單位哪些賬簿需要重建或更換,哪些賬簿不用重建,可以繼續使用,存在一定規律。
1、年初,新建賬簿主要有:(1)總賬;(2)日記賬。日記賬包括現金日記賬和銀行存款日記賬等;(3)三欄式明細賬。如,實收資本明細賬、短期借款明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等;(4)收入、費用(損益類)明細賬。
上述賬簿必須每年更換一次,也就是在年初重新建賬。建賬方法為:
(1)總賬:根據所開賬戶往年登記經濟業務量的大小,保留足夠數量用以登記經濟業務的頁碼,逐一開設賬戶,建立新賬。對于所開賬戶,將上年該賬戶的余額,直接抄入新賬戶所開第一頁的首行,也就是直接“過賬”。同時,在摘要欄內注明“上年結轉”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。所開賬戶較多的單位,在所開各個賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開賬戶名稱(會計科目),便于使用者翻閱。
(2)日記賬:將現金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁第一行。“日期”欄內,寫上“1月1日”;“摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初余額”字樣;將現金實有數或上年末銀行存款賬面數填在“余額”欄內。與建新總賬一樣,也不必填制記賬憑證。
(3)三欄式明細賬:對于這類賬簿,上年末結出余額,本年按明細項目建賬。在賬頁相應欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白第一行里分別填上:“1月1日”、“上年結轉”、“借(或貸)”、“金額”等。三欄式明細賬賬簿明細項目較多的單位,應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便于使用者翻閱。
(4)收入、費用明細賬:對于該類賬簿,各單位可以根據單位實際經濟業務情況開設。收入、支出(費用)業務較多的單位,可分別開設“收入明細賬”和“支出明細賬”(或“費用明細賬”)等。對于一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設賬簿。如,“營業收入明細賬”、“管理費用明細賬”,“制造費用明細賬”等各種損益類賬簿。收入費用明細賬賬簿明細項目較多的單位,也應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便于使用者翻閱。
2、跨年使用的賬簿有:(1)卡片式賬簿。如,固定資產卡片等;(2)數量金額式明細賬。如,倉庫保管員登記的數量金額式材料明細賬、庫存商品明細賬等;(3)備查賬。如,租入固定資產備查賬,受托加工材料物資備查賬等。這些賬簿主要記錄跨年租賃業務或受托加工業務的會計信息,為便于管理,該類賬簿可以連續使用;(4)債權債務明細賬(也稱為往來明細賬)。一些單位債權債務較多,如果更換一次新賬,抄寫一遍的工作量較大,可以跨年使用,不必每年更換。但是,如果債權債務尚未結算的部分較少,單位應及時將未結算的債權債務轉入下年新設“債權債務明細賬”中。
3、編制財務會計報告:單位在沒有營業活動之前,不存在納稅申報問題。同時,投資者和債權人一般對投資情況及財務狀況比較了解。因此,單位在這個時候,不論籌建活動長短,一般不編制財務會計報告。會計人員主要是根據會計憑證編制試算平衡表,來進行驗證發生額及余額是否平衡。如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶記錄出現了差錯,應采用一定方法進一步查明原因。及時予以糾正。
另外,國有大型企業或國有大型事業單位在籌建期間,可能設置基本建設會計職能部門。存在基本建設會計的國有單位應按照基本建設會計制度建賬,并定期編制基本建設單位財務報告。

二、新建單位建賬的方法

新建單位建賬的時間是單位會計人員走馬上任的時間,它不一定是在年初。財務會計部門建賬時,并沒有上下年結轉之類的會計處理業務。它是把企業籌建過程發生的經濟業務不斷反映在賬簿之中,并在單位有了業務活動或收入后,才轉為單位正常會計核算方式的。因此,新建單位的建賬過程分為兩個階段:一是籌建階段的建賬,二是轉為營業階段(開展業務活動階段)的建賬。
1、單位籌建階段的建賬:單位籌建階段與營業階段的業務在時間上是能夠分清的。但是,在實際工作中,這些業務往往混在一起。這主要是因為,實際工作中,會計人員的上崗與單位籌建不能同步。特別是中小企業,等到單位籌建到一定階段,管理人員才聘請會計專業人員進行會計核算活動,才想到把有關的原始憑證轉到會計人員手里,要求建賬。
由于單位籌建一般要經過投資(通過中介機構驗資)、取得資質(取得監管部門批準營業許可證書,如圖書經銷公司要取得圖書發行許可證、飯店要取得衛生許可證書等)、申請營業執照(到工商行政管理部門辦理)、申請組織機構代碼(到技術監督局申請組織機構代碼)、取得稅務登記證(到國稅局或地稅局辦理)、銀行開戶等諸步驟,單位會計人員基本上也是圍繞上述活動建賬和進行會計核算。對于新建單位建賬,主要有以下幾個步驟:
(1)審核原始憑證,并按其發生時間的先后順序整理。單位取得或填制的原始憑證經過單位負責人和相關領導審核無誤后,全部轉到財會部門。會計人員應將這些原始憑證按取得或填制時間整理排隊,根據單位業務量大小,選擇記賬憑證。業務量大的單位,根據原始憑證按定向經濟業務分類,分別按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證編制記賬憑證;業務量少的單位,可以不分經濟業務類型,只編制記賬憑證即可。
(2)購買賬簿并建賬。目前,一些地方實行賬簿監管。對于實行賬簿監管的地方,單位要到財政部門指定單位購買賬簿,并登記備案。對于單位建賬,應分別手工建賬和會計電算化建賬兩種情況:①手工建賬:手工建賬時,單位應先根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,然后根據記賬憑證涉及的會計科目在總賬賬簿中開設賬戶。由于在單位籌建階段沒有營業活動,或甚少發生業務收入。因此,如果單位屬于企業,則企業應將發生的不形成財產價值的費用、支出,計入“長期待攤費用”賬戶,不開設“管理費用”、“財務費用”等期間費用賬戶。其他總賬賬戶,可根據經濟業務發生情況預設賬戶,留足一定數量的總賬賬頁。同時,根據記賬憑證涉及的明細賬戶,在活頁賬賬簿里,分別具體情況,開設明細賬戶。由于明細賬賬簿是活頁的,可以隨時抽換,所以,開設明細賬時,應根據實際發生經濟業務在明細賬賬簿里開設。②會計電算化建賬:與手工建賬不同。在實際工作中,應該熟悉原始憑證后先建賬(包括所建總賬和明細賬),后編制記賬憑證。否則,會計人員無法在菜單(計算機給出的記賬憑證)里填制會計科目(尤其是明細科目)。
2、單位轉為(發生)正常業務活動時的建賬:單位辦齊有關證件,才能發生經營收入(或事業收入),才能開發票(事業單位開具“收據”)收款。單位有了正常的經營收入(事業收入)后的當月,按照會計制度,企業應將“長期待攤費用”賬戶歸集的費用一次轉入“管理費用”賬戶。同時,企業應建立“財務費用”賬戶和“銷售費用”(小企業建“營業費用”)賬戶。當然,企業是否將“管理費用”賬戶、“財務費用”賬戶和“銷售費用”賬戶都全部建齊,應根據單位性質、發生經濟業務情況而定。如,小型商品流通企業可以不設置“管理費用”賬戶,而將“管理費用”賬戶并入“營業費用”賬戶核算;小型制造企業也可以不設置“生產成本”賬戶和“制造費用”賬戶,而把二者合并成一個賬戶。
3、編制財務會計報告:單位有了營業活動后,不論是否盈利,都要按月編制財務會計報告,進行納稅申報。因此,月末,會計人員應根據會計憑證編制試算平衡表,驗證帳戶發生額及余額是否平衡。在此基礎上,編制財務會計報告,進行正常的會計核算活動。

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